Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F - Groupement d Employeurs Parta Ge

Groupement d'Employeurs multisectorielParta'GE, créateur de solutions agiles ! Nous sommes un groupement d'employeurs créé en 2005 par la volonté commune des entreprises et des acteurs socio-économiques du territoire ligérien. La vocation de notre association (loi 1901) est de répondre à des besoins d'emplois à temps partiel que nous mutualisons. Nous répondons à la fois aux besoins de nos salariés : sécurisation des emplois, développement des compétences. Et à ceux de nos adhérents : flexibilité et expertise dans des domaines variés (QHSE, RH, communication, SST, comptabilité, assistanat.).

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et ressources humaines pour rejoindre une entreprise dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise, en assurant un soutien administratif efficace.

Missions principales :

Assurer la planification d'événements
Effectuer un suivi administratif et fiscal
Gérer les tâches d'assistant(e), y compris la rédaction de documents et la gestion du courrier
Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques
Gérer les dossiers de formation des collaborateurs (gestion des plannings, convocations...)
Contribuer à la communication interne

Qualifications :

Expérience administrative antérieure souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement administratif stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Ce poste est à pourvoir pour 2 jours / semaine pour une prise de poste rapide

Possibilité de compléter ce temps de travail par la suite avec une autre entreprise adhérente.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser la logistique des recrutements et des formations

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.