Assistant Administratif de Gestion Ressources Humaines H/F - Commune de Deville les Rouen

Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes :
Accueil physique et téléphonique du service,
Gestion des demandes de stages (réception des candidatures, échange avec les services, réponses, suivi des conventions, mise à jour des statistiques),
Gestion des demandes d'emplois (réception des candidatures, réponses),
Gestion des recrutements : diffusion des annonces, déclaration à la Bourse de l'Emploi, organisation des entretiens, des tests,
Gestion du temps de travail (congés annuels, RTT, CET, récupérations d'heures, annualisations)
Gestion des visites médicales auprès de la médecine du travail (planification et suivi)
Gestion administrative des demandes de formation (inscription des agents sur la plateforme, suivi des dossiers)
Gestion des concours et examens professionnels
Gestion des dossiers d'accident du travail et de maladie professionnelle (déclaration, gestion et suivi des dossiers auprès des instances médicales et assurance statutaire.)
Mise à jour des fiches de poste et fiches métiers,
Organisation des séances du comité social territorial (convocation et rédaction des comptes rendus des séances),
Gestion des autorisations d'absences syndicales et les décharges syndicales,
Gestion de la déclaration annuelle et demandes d'aides auprès du FIPHFP,
Gestion annuelle des dossiers de médailles d'honneur régionales, départementales et communales des agents (constitution des dossiers, réception des diplômes) et préparation d'éléments pour la cérémonie des voeux,
Participation à l'organisation des élections professionnelles,
Rédactions de divers documents administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats,.)
Rôle de correspondante auprès du CNAS (Comité National d'Action Sociale) : communication auprès des services, suivi des adhésions, modifications administratives, accompagnement des agents et des retraités dans leurs démarches et suivi les prestations,
Polyvalence ponctuelle avec les agents du service en cas de besoin.
Profil
Titulaire d'un Bac +2 minimum spécialité Ressources humaines ou expérience sur poste similaire appréciée
Compétences techniques
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance des organismes partenaires (Centre de gestion, pôle emploi,.),
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et connaissance du logiciel JVS appréciée
Compétences relationnelles :
Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve,
Capacité d'écoute et qualités relationnelles,
Capacité à travailler en équipe,
Dynamisme et motivation.

Conditions
Poste permanent - vacance d'emploi
Recrutement ouvert aux agents contractuels conforment à l'art. L. 332-14 du Code général de la Fonction Publique sans exclure les candidatures de fonctionnaires.
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
Temps de travail : temps complet 37h00 hebdomadaires avec RTT,
Rémunération statutaire + CNAS + Participation employeur à la protection complémentaire santé et prévoyance

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Corriger et mettre en forme un document, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.