Responsable Administratif·ve Service à la Population Enfance H/F - Cc Communaute de Communes Sundgau

Communauté de Communes SundgauSituée au sud de l'Alsace, la Communauté de Communes Sundgau regroupe 64 communes pour près de 48 000 habitants. Elle mène une politique volontariste et dynamique en matière d'accueil de la petite enfance et de l'enfance. Le service est composé d'un Relais Petite Enfance, de 3 crèches et de 14 structures périscolaires.

Dans ce cadre, la Communauté de Communes recrute un(e) responsable administratif-ve pour assurer le suivi administratif global du service enfance. Le poste est rattaché au Directeur du Pôle Petite Enfance - Enfance - Jeunesse.

MISSIONS PRINCIPALES
Suivi administratif et relations partenariales
- Déclarations d'activités et financières auprès de la CAF, MSA, CEA
- Élaboration des statistiques d'activités et des budgets prévisionnels
- Suivi et justification des subventions CAF et autres partenaires
- Gestion des appels à projet et demandes d'investissement (rédaction, transmission, bilans)
- Traitement du P503 (suivi des subventions rattachées à chaque établissement)
- Déclarations des chèques CESU, ANCV
Facturation et comptabilité
- Suivi des règlements et des impayés (envois en trésorerie)
- Statistiques de facturation
- Engagements prévisionnels auprès du service comptabilité
- Validation et rattachement des factures en lien avec le P503
Encadrement et gestion du service
- Organisation de l'accueil physique et téléphonique en binôme avec la secrétaire polyvalente
- Management d'un agent administratif
- Référent pour les directeurs de structures, les coordinatrices et les équipes du pôle
- Réponses aux sollicitations des usagers et partenaires internes

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques (savoir-faire)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des procédures administratives
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
- Maîtrise de la comptabilité publique appréciée
Qualités personnelles (savoir-être)
- Rigueur, organisation, sens des responsabilités
- Aisance relationnelle, sens du service public
- Goût pour le travail en équipe et la coopération interservices
- Accueil bienveillant et disponibilité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.