Assistant de Gestion H/F - Greta Cfa Loire

Le GRETA CFA LOIRE recrute !

Organisme de formation de l'Éducation Nationale et acteur majeur de la formation professionnelle sur le territoire. Le GRETA CFA Loire accompagne des salariés, des demandeurs d'emploi et des jeunes dans leur projet d'évolution professionnelle. Il propose une offre de formations qualifiantes, professionnalisantes pour construire une offre de formation adaptée à l'économie locale.

Dans un contexte de renforcement de nos équipes, nous recherchons :
UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION

Vous avez envie de rejoindre une organisation dynamique qui à coeur
- L'Accompagnement de ceux qui lui font confiance pour la réalisation de leurs projets
professionnels,
- La Réussite de ses collaborateurs et surtout celle de ses bénéficiaires,
- La Diversité des compétences et des expériences professionnelles,
- Le Sens du Service Public et l'égalité des chances pour TOUS,
- L'Esprit d'équipe où chacun trouve sa place
Alors rejoignez-nous.

Votre mission :
Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle adjointe, vous assurez l'analyse, l'instruction et
le suivi de dossiers administratifs et financiers contribuant ainsi au bon fonctionnement des activités
financières de l'organisation.
Vous assurez l'interface entre plusieurs interlocuteurs internes et externes (Entreprises, Opérateurs
de compétences, Financeurs).
Au sein de l'équipe des assistant(e)s du service gestion, vous avez principalement en charge le suivi et
la gestion des recettes.

Votre activité consiste à :
- Gérer le conventionnement avec les financeurs.
- Contrôler la conformité des données contractuelles.
- Établir la facturation et respecter les échéanciers selon la réglementation.
- Garantir le recouvrement des dossiers.
- Assurer le suivi du compte financier
- Identifier les recettes sur les relevés de compte et encaisser les chèques et virements
- Suivre les recettes de formation et les recettes hors exploitation
- Gérer le compte d'attente des créances non identifiées
- Effectuer les transferts entre AMMON et GFC
- Gérer la partie administrative et financière des dossiers en collaboration avec les partenaires :
cotraitants, sous-traitants, mandataires

Vos compétences et votre profil :
- Connaissance en gestion et comptabilité
- Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à prendre en main et utiliser différents logiciels.
- Capacité à appliquer des règles juridiques, administratives et financières
- Sens de l'organisation et des priorités dans des délais contraints
- Qualités relationnelles et appétence pour le travail d'équipe

Rémunération :
La rémunération est évaluée sur une fourchette de 24k € - 28k € brut annuel. Celle-ci peut évoluer en
fonction de votre expérience professionnelle antérieure.

Processus de recrutement :
Vous êtes intéressé (e) par ce poste, envoyez votre candidature complète (CV + lettre de motivation indispensable) à l'attention de Madame Véronique BOURBOULON, Directrice des Ressources Humaines

Experience : 6 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.