Assitant d'Agence - Etupes H/F - Derichebourg Proprete

Détail du poste :
Contrat : CDI
Temps plein (35h) du lundi au vendredi
Lieu : Etupes
Avantages : 13ème mois, mutuelle
Prise de poste le 02/06/2025

Mission générale :

Assurer la gestion administrative des dossiers
- Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des
informations
- Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du
département, de l'agence, de la région.
- Saisir dans les applications informatiques du métier tous les éléments relatifs au dossier
traité
- Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes de frais, suivi
de commandes,...) jusqu'à leur clôture

Réaliser les reportings d'activité
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de
l'agence, de la région... au moyen de tableaux de bord
- Organiser le classement et l'archivage des documents traités

Récupérer et vérifier les éléments comptables
- Assurer le pointage et la validation des éléments comptables
- Selon l'organisation, établir la facturation clients

Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Accueillir les personnes et évaluer leur demande.
- Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs
concernés ou noter les messages

Veiller au bon fonctionnement du servie, de l'agence
- Réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des
besoins exprimés (maintenance matériels, services généraux, équipements, parc
véhicules...)

Qualité / Sécurité / Environnement
- Respecter et appliquer les procédures QSE mise en place par l'entreprise et ses clients
- Veiller à la bonne application et au respect des règles et consignes de sécurité

Profil, expérience :

Formation initiale :
Bac professionnel Comptabilité / BTS Gestion PME ou autre formation similaire serait un plus

Expérience :
Expérience significative de 2 ans dans le milieu de la propreté souhaitée

Outils informatiques :
- Pack Office
- Maîtrise du logiciel de facturation

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel