Assistant Direction Régionale - Pantin 93 H/F - Carglass

Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, l'entreprise se positionne aujourd'hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 400 centres de pose en France. Au sein d'un environnement de travail épanouissant, l'ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un service de qualité à sa clientèle.CARGLASS Répare, CARGLASS remplace.
Vous avez toujours entendu ce jingle dans votre voiture ?. Et si cette fois-ci, vous nous rejoigniez pour faire partie d'une aventure sportive et conviviale.

Nous recherchons pour notre Direction régionale des Opérations sur l'Ile de France, au sein d'une équipe composée de 3 Assistant(e)s.

Directement rattaché(e) au Directeur de Pôle Ile de France, votre mission sera d'assister les responsables des centres de pose ainsi que le Directeur de Pôle et ses N-1 dans la réalisation de leurs fonctions et leurs projets :

Activités d'organisation et de gestion :

> La gestion et suivi des demandes de maintenance des bâtiments
> La gestion et suivi des contrats prestataires et validation des factures
> Le soutien des actions de remise à niveau des centres (suivi de l'affichage, audit, process...)
> L'organisation de la logistique liée aux réunions et déplacements

Activités d'animation et de communication :

> L'animation des actions de communication internes
> La transmission des informations auprès des centres
> Le relais et le soutien de la Direction de la Communication auprès des centres
> En fonction de votre appétence, l'animation des actions relatives au Développement responsable
> En l'absence de votre homologue, vous serez en charge d'assurer ses missions.

De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistanat.

Vous avez déjà une première expérience en assistanat. Les tâches administratives ne vous font pas peur, la polyvalence non plus !

Et si c'était vous, notre futur assistant (e) ? n'attendez plus, postulez !

* Vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer.
* Vous disposez d'un sens du service et d'une propension pour le travail en équipe prononcés.
* Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre discrétion, dans le respect des règles et procédures de l'entreprise.
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Outlook et Pack Office).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.