Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Entreprise de Conception d Etancheite et

ECEC cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour le remplacement d'un congé parental.
Vous travaillerez 3 jours par semaine.

Nous souhaitons débuter cette collaboration sous forme de mission intérimaire puis d'un CDD.

Vous assistez les chargés d'affaires dans le processus de vente :

a. Standard / Accueil :
- Traitement des appels / demande d'information (téléphonique / mail / fax)
- Traitement / classement courrier

b. Suivi Administratif des ventes :
- Centralisation des demandes d'intervention et saisie sur notre logiciel BATIGEST
- Saisie des devis et envoi par courrier / mail
- Suivi des dossiers travaux : démarches administratives préliminaires aux chantiers (prise de RDV pour les états des lieux chantiers),
- Facturation clients : saisie des factures (Petites Interventions, Garantie Décennale et Contrat d'Entretien ; rapport de visite) et envoi par mail / courrier
- Relance clients
- Facturation fournisseurs : vérification des factures avec leur bon de commande et saisie dans le logiciel Batigest
- Heures de chantier hebdomadaires : à saisir sur Batigest
- Et divers administratifs

Profil recherché :
Au-delà des compétences administratives (rigueur, attention aux détails, discipline, appétence pour l'informatique) nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), intègre et motivé(e).
Nos locaux ne sont pas accessibles en transport en commun. (adresse des bureaux : 253 rue des 4 chemins, Zone d'activités les Ayats, 69390 Millery).

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.