Assistant Administratif en Alternance H/F - VISIONNAIRE INSTITUTE

Chez Visionnaire Institute, nous sommes bien plus qu'une école, nous sommes une communauté qui valorise votre individualité. Chaque étudiant façonne son destin avec notre approche unique de l'alternance école/entreprise. Ici, nous vous offrons bien plus que des connaissances ; nous vous donnons les clés d'une réussite professionnelle sur mesure, une fondation solide pour construire un avenir professionnel épanouissant. Explorez nos formations qui vont au-delà des manuels, qui célèbrent votre potentiel unique. Chez Visionnaire Institute, votre avenir professionnel prend forme avec passion et détermination. Joignez vous à nous pour une aventure éducative exceptionnelle, votre réussite devient notre histoire !En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vos missions incluent :

Accueil et relation candidats/clients

Accueillir les intérimaires, clients et visiteurs.

Répondre aux appels entrants et orienter les demandes.www.hellowork.com

Gestion administrative

Constituer et mettre à jour les dossiers des intérimaires.

Saisir les heures travaillées, établir les contrats de mission et assurer le suivi administratif.

Planifier les visites médicales et suivre les formations obligatoires.

Assurer la facturation et le suivi des déclarations sociales (URSSAF, etc.).

Support aux activités de recrutement

Participer à la diffusion des offres d'emploi sur les plateformes dédiées.

Aider à la présélection des candidatures et à la planification des entretiens.

Contribuer à la mise à jour de la base de données candidats.

Étudiant(e) en formation Bac à Bac +3 : BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BTS Gestion des Ressources Humaines, Bachelor Commerce

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.

Bonnes compétences en communication orale et écrite.

Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.