Assistant Ressources Humaines H/F - Espoir73

Association qui agit sur le territoire de la Savoie pour mettre en oeuvre les moyens susceptibles de favoriser l'amélioration de l'état de bien-être et des conditions de vie des personnes sujettes à des troubles psychiques, notamment par la création et la gestion de structures appropriées. Le respect, l'intégrité et le partage sont des valeurs partagées.REJOIGNEZ NOTRE EQUIPE AU SIEGE SOCIAL A FRANCIN !
Nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) RH en CDI à temps plein.
Vous souhaitez contribuer au bien-être de personnes en situation de handicap psychique ? Vous intégrez un établissement engagé dans un projet associatif orienté vers la réhabilitation psychosociale, offrant un accompagnement personnalisé pour favoriser la santé et le parcours de soins des bénéficiaires.
En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH de l'association. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir la mise en oeuvre efficace des politiques et des processus RH.
Vous seconderez la responsable RH dans tous les aspects RH opérationnels. En lien avec les interlocuteurs internes et externes
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
RECRUTEMENT :
- Participer au processus de recrutement en soutenant les activités de diffusion, de sourcing RH, de présélection ainsi qu'en organisant et participant à la conduite de certains entretiens, jusqu'au retours candidats
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Fournir un soutien administratif pour les tâches quotidiennes du service RH
- Contrôler la rédaction des contrats courts et suppléer si besoin les établissements
- Réaliser les contrats CDI, avenants et autres documents RH en veillant à leur conformité légale et/ou conventionnelle
- Préparer et suivre les fins de contrats CDI (démission, retraite.)
- Effectuer les déclarations préalables à l'embauche et constituer les dossiers du personnel
- S'assurer du suivi des mises à jour des dossiers individuels des salariés (papier et dématérialisé)
- Calculer et vérifier la reprise d'ancienneté
- Gérer les affiliations à la mutuelle et mettre à jour les situations individuelles, répondre aux questions des salariés sur la mutuelle
PAIE :
- Recueillir et saisir les éléments variables de paie des CDD, CDI et Travailleurs Handicapés
- Etablir les soldes de tout compte, les attestations de salaire et documents afférents
- Editer et contrôler les bulletins de paie
- Réaliser des simulations paie
- Déclarer et suivre au besoin les arrêts de travail (maladie, accident)
- Gérer les différents arrêts (IJSS, Prévoyance.) sur la paie et suivre les remboursements
- Suivre les heures de délégations IRP et préparer les bulletins complémentaires
FORMATION :
- Participer à l'élaboration, mise en oeuvre et analyse du plan de développement des compétences
- Déployer le plan de développement des compétences (lancement des actions de formations, suivi, réservation de salles, de repas ou restaurant.)
- Assurer le suivi du budget et préparer les tableaux de bords
- Déclaration OPCO santé
- Préparer les contrats d'alternance
PROFIL RECHERCHE :
- Diplôme en Ressources Humaines ou domaine connexe
- Compétences solides en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer efficacement les relations interpersonnelles
- Expérience antérieure dans la formation et le recrutement est un atout
- Aptitude démontrée à travailler sur plusieurs projets simultanément
- Bonne maîtrise des outils informatiques. Un niveau Excel et Word intermédiaire est requis pour la tenue du poste
- Aptitude organisationnelle et méthodologique
- Polyvalence
- Discrétion
- Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en gestion des ressources humaines (Bac +2 minimum) et vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Poste en CDI temps plein à pourvoir à partir de mi juillet 2025
- Organisation du travail du lundi au vendredi en journée
- Poste basé à Francin (73800)
- Rémunération attractive comprenant :
o Salaire de base à partir de 2 100,71 € brut mensuel, établi sur le coefficient 434 de l'annexe 2 de la CCN66
o Reprise d'ancienneté à 100% pour un poste équivalent tenu dans le cadre des conventions CCN66 ou CCN51, et à 2/3 pour un poste équivalent hors de ces conventions

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Gestion de la paie, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Établir un bulletin de paie,Formation, Recrutement

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.