Assistant Administratif en Alternance H/F - Arep 29

L'AREP 29 : la formation au service de votre réussite

Créée en 1989 sous l'impulsion des lycées privés de Brest, l'AREP 29 a pour vocation d'accompagner les différents publics dans leur montée en compétences professionnelles :
Par la formation continue des salariés d'établissements scolaires, des salariés d'entreprises et d associations locales
Par la formation en alternance des jeunes du territoire
Par l'insertion professionnelle des demandeurs d'emploiDescription du poste
À propos du poste
Vous êtes à la recherche d'une alternance dans la gestion administrative ?
Vous avez envie de travailler dans un domaine où le relationnel prime ?

L'ENTREPRISE
En partenariat avec notre école AREP 29, une entreprise située à Brest, recherche un assistant administratif (H/F) en alternance, en intégrant notre BTS GPME d'une durée de 2 ans.

Sous l'autorité de votre manager, vous serez amené(e) à fournir un appui administratif et opérationnel sur les différentes activités de l'équipe.

Vos missions seront principalement les suivantes :
- Accueillir, informer, renseigner et assister les clients physiquement et par téléphone,
- Planifier et organiser les prestations collectives.
- Assurer le soutien logistique et technique des sessions avec les cabinets prestataires.
- Mettre à jour les annuaires et les listes de contacts.
- Saisir et créer des documents (tableaux, affichages, comptes-rendus, notes de service).
- Mettre à jour les plannings de l'agence (véhicules, congés, salles, matériels).

Profil Recherché :
- Curiosité, organisation, autonomie, et esprit d'équipe.
- Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 486,49€ à 1 801,80€ par mois

Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Élaborer des tableaux de bord

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.