Assistant ADV H/F - Lynx RH

Lynx RH cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute pour le compte de son client, division aerospace, un assistant ADV (H/F), en intérim, côté Ouest de Toulouse.Vos missions
- Gérer les carnets de commandes clients et assurer la communication avec les clients
- Assurer le lien entre les commandes des clients et le service approvisionnement
- Contrôler les informations des commandes clients et s'assurer de leur véracité pour valider la saisie
- Mettre à jour l'ERP via les Price List communiqué par le commercial
- Traiter les commandes des clients (assurer le contrôle des conditions commerciales, saisir, en accuser réception, préparer, livrer...)
- Être garant des informations de commandes clients saisies dans l'ERP (prix, quantités, adresses de facturation...)
- Faire les ouvertures des comptes clients dans l'ERP et s'assurer de l'exactitude des données (nr TVA, RIB...)
- S'assurer la solvabilité des clients en difficultés financières (pro forma, relance pour paiement...)
- Assurer l'interface entre les forces de ventes (commerciaux) et les clients
- Être support à la résolution de non-conformités, litiges commerciaux, qualité, facturation
- S'assurer de la facturation et envoi des factures à la bonne adresse client (mise sous pli et affranchissement, envoi dématérialisé)
- Être support à la rédaction, au traitement et au suivi les offres clients
- Suivre les états de commande client de manière hebdomadaire

Pré-requis
- Capacité organisationnelle
- Gestion des priorités
- Travail en équipe
- Aptitudes à la négociation
- Reporting et analyse

Profil recherché

Bac +2/3 Commerce international / Gestion - minimum

Expérience pratique de 2 ans sur un poste similaire.

Utilisation d'un ERP et maîtrise du Pack Office

ANGLAIS

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil