Assistant Formation - Alternance H/F - UFF

A l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie).

L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d'Euros d'actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l'UFF compte près de 1 220 collaborateurs(trices), dont près de 850 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d'entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler à l'UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l'entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).

Engagée, l'UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l'initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.Vous rejoignez la Direction Capital Humain et vous accompagnez au quotidien la Responsable du Service Formation.

Vous participez aux missions suivantes :
- Préparation, développement et suivi des plans de développement des compétences et administration des sessions dans l'outil SIRH Formation
- Gestion administrative des actions de formation dans le respect des procédures et de la réglementation : lancement des sessions, constitution des groupes, inscription, convocations, Passeports Formation, préparation des dossiers formateurs, évaluations à froid
- Gestion logistique des sessions de formation : accueil et orientation des apprenants, des intervenants, réservation de salles, réservation d'hôtels et restauration
- Assurer le suivi et le contrôle des formations : traçabilité des actions, traitement des attestations de fin de formation, des habilitations et livrets de stages réglementaires
- Gestion de la facturation : contrôle et mise en paiement des factures, suivi de la relation Fournisseurs
- Réalisation de bilans et reporting : bilan des évaluations, suivi des indicateurs de présence, aide à la formalisation des bilans et reporting d'activité mensuels, annuels, commissions Formation
- Participation aux projets transverses : conception des formations pour les collaborateurs, accompagner l'Ingénieur pédagogique, rédiger les communications internes, etc.

Vous préparez un Master avec une spécialisation en ressources humaines et vous justifiez d'une expérience en stage/alternance en formation et du cadre réglementaire de la formation professionnelle.

Rigoureux et curieux, vous faites preuve d'esprit d'équipe et avez un bon sens relationnel.

Vous maîtrisez le Pack Office, Excel notamment, et la connaissance d'un SIRH Formation (ADP notamment) est un plus.