Assistant Administratif H/F - BEHM

Le contrat est de 28h par semaine, réparties du lundi au vendredi, à l'exception du mercredi (temps partiel).
Vous serez rattaché directement au service financier dans le soutien des diverses tâches à savoir :

SECRÉTARIAT
- Assurer l'accueil physique & le standard téléphonique
- Gérer l'ouverture du portail
- Assurer le tri & Affranchissement du courrier & des colis
- Gestion des mails via l'adresse électronique standard de la société

GESTION COMPTABLE
- Saisies des factures clients & fournisseurs
- Relance clients

GESTION COMMERCIALE
- Enregistrement des commandes & création des dossiers d'affaires (numériques & physiques)
- Création des fiches clients sur sage
- Création des devis/bon de commande sage
- Mise à jour du fichier de production nommé MAD
- Gestion des réservations d'hôtels

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Gestion de l'outil de pointage nommé Horoquartz (gestion profils + absences + anomalies)
- Transmission des arrêts
- Création des badges de pointage & clé café

COMPETENCES ASSOCIEES
Connaître des applications d'informatique de gestion (Pack Office exigée + ERP sage commercial).
Posséder des qualités rédactionnelles,
Posséder des connaissances en comptabilité (obligatoire)
Maîtrise de l'anglais est un plus

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction de véhicules automobiles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.