Assistant Commercial H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie Recrutement recherche pour son client, société de recherches sous contrat, située entre Montpellier et Nîmes, un Assistant Administratif et Commercial H/F, en CDI.

Vous êtes en liaison hiérarchique avec la Responsable des Ventes et du Développement Commercial

Vous apportez le soutien nécessaire à l'équipe commerciale pour la bonne atteinte des objectifs commerciaux.

Vos missions :

· Etablir des devis ou des estimations budgétaires selon le format défini en lien avec les Consultants en Développement Commercial et/ou les interlocuteurs scientifiques,

· Centraliser et prioriser les devis en fonction du degré d'urgence,

· Assurer le suivi des devis après envoi en effectuant les relances nécessaires,

· Transférer les commandes aux interlocuteurs concernés,

· Assurer le suivi des outils de reporting commercial,

· Effectuer la synthèse et l'envoi hebdomadaire des résultats à l'équipe,

· Prendre en charge le développement et la gestion de comptes internes Groupe,

· Assurer la gestion de l'outil Fetch (partie devis), et celle de l'implémentation du CRM,

· Gérer les enquêtes de satisfaction client,

· Assurer les inscriptions aux manifestations commerciales des équipes commerciales ou scientifiques et effectuer les réservations d'hôtels correspondantes,

· Organiser les réunions mensuelles de participation aux événements,

· Préparer les propositions d'engagement de dépenses pour les déplacements de l'équipe,

· Assister l'équipe commerciale dans la préparation des supports et du matériel pour les visites clients, les manifestations commerciales ou scientifiques (recherche d'informations, de visuels, de goodies...)

· Veiller à la préparation des salles de réunion et à leur remise en état dans le cadre des visites clients,

· Réaliser des missions diverses dans les domaines commercial et marketing selon les besoins et nécessités du service.

· Coordonner les activités de l'apprentie technico-commerciale.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), logique et curieuse,

· Vous aimez le travail en équipe et avez une forte appétence pour les chiffres et le domaine commercial,

· Vous êtes d'un naturel proactif avec un niveau d'énergie élevé,

· Autonome, vous savez gérer votre temps pour déterminer les priorités des activités qui vous sont confiées,

· Vous disposez d'une capacité à travailler sous pression pour faire face aux situations changeantes,

· Vous maîtrisez l'anglais et le Pack Office.