Assistant Adminitratif - Cessy H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales
l'accueil et le secrétariat du service urbanisme et foncier

* Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme
* Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS,
* Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération,
* Suivi administratif des autorisations d'urbanisme,
* Rédaction de projets de courriers divers,
* Gestion des Déclarations d'Intentions d' Aliéner,
* Tenue du registre des arrêtés,
* Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés.
* Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme
* Conseil auprès des usagers sur les procédures,
* Suivi des demandes ERP,
* Rédaction des arrêtés ERP,
* Visite de conformité des travaux
* Archivage des documents d'urbanisme
* Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents du service.

Savoirs et compétences :

* Expérience dans un poste similaire est un atout,
* Rigueur dans la gestion des dossiers,
* Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion des dossiers d'urbanisme et pour la dématérialisation.
* Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale,
* Connaissance en matière d'urbanisme, droit du sol, et foncier,
* Autonomie et sens de l'accueil

Diplômes requis :

* Bac ou équivalent