Université Lyon 1 - Gestionnaire de Stage pour le Département Ergothérapie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Lyon 8e - 69
- Stage
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Vos missions en quelques mots :
La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Ergothérapie sur les 3 années d'étude. Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.
Activités principales de l'agent :
- Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.
- Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement.
- Participer à la prospective des lieux de stages.
- Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
- Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
- Participer aux projets initiés par le Pôle stages
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
- Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point...
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Logiciel Monstage
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office souhaitée)
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)
Connaissances :
Afficher la suite
- Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l'enseignement supérieur)
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Savoir être :
- Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Discrétion, disponibilité, confidentialité
- Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d'activités intenses
- Travailler en équipe
- Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel