Adjoint au Directeur du Service Départemental de l'Onacvg de la Vendée 85 H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- La Roche-sur-Yon - 85
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Activités principales :
- S'assurer de la bonne instruction et du suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants.
- Représenter le directeur, sur sa demande et/ou en cas d'empêchement, aux réunions à l'extérieur du service.
- Assurer le lien entre le service départemental, les services de l'État, les partenaires locaux et la Direction Générale.
- Participer à l'organisation des concours scolaires (Bulles de mémoire et Petits Artistes de la Mémoire) et, le cas échéant, représenter le directeur.
- Préparer et organiser les commissions du Conseil départemental et contribuer à la rédaction des procès-verbaux et des notifications des décisions prises.
- Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des événements locaux, et, le cas échéant, y représenter le directeur.
- Suivre les budgets du service, et plus spécifiquement le budget attribué pour les missions de solidarité.
Activités annexes :
- S'assurer de la continuité de l'accueil physique et téléphonique des ressortissants du service.
- Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale.
- Participer localement à la promotion du Bleuet de France et l'organisation des collectes et quêtes dans le département.
- Assurer le suivi rigoureux des quêtes et collectes réalisées au profit du Bleuet de France.
- S'assurer du suivi et des réponses aux courriers y compris ceux des présidents d'associations
- Garantir la bonne gestion de l'arrivée et du départ des courriers
- Echanger régulièrement avec la Direction Générale et les services départementaux pour se tenir informé de l'évolution des missions et activités du poste
Le profil recherché
ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE
ETRE RIGOUREUX
TRAVAILLER EN RESEAU
PRENDRE DES INITIATIVES
ETRE PROACTIF ET FORCE DE PROPOSITION
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES
UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS
ANALYSER
TRAVAILLER EN EQUIPE
FAIRE PREUVE DE Maîtrise DE SOI