Agent·e d'Accueil à Polytech H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone-Gestion du courrier et colis
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Informer et orienter le public, diriger les appelants vers leurs correspondants
- Réceptionner, trier, distribuer le courrier, transmettre les messages
- Réception des colis, signatures, photocopies et classement des bons de livraison
- Remontées d'informations à l'antenne financière
- Collecter le courrier départ et assurer l'affranchissement

Assurer l'ouverture et fermeture des bâtiments, en contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Gestion des clés et codes (amphi-TGBT-Armoires etc)
- Ouvrir/fermer le bâtiment et les salles d'enseignements (selon les consignes)
- Sécuriser le bâtiment, mise sous alarme
- Surveiller les entrées / sorties dans le bâtiment
- Accueillir les entreprises, suivi et relance des travaux. Mise à jour du registre
- Remonter les informations du registre via le Helpdesk

Participation aux événements de l'École- Soutien logistique
- Aide logistique (préparation de salles, café...)pour mise en place d'événements
- Mise en place des mobiliers. Ouvrir et fermer les cloisons pour salles d'examen ;
- Préparer les copies d'examens, réapprovisionner les salles en craies et brosses
- Réaliser les contrôles qualité du marché d'entretien des locaux
- Gestion du véhicule de l'école (entretien, réservation CELCAT, gestion des clés et documents)
- Participer à la gestion du stock de consommables

Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels
- Participer au service intérieur (prêt matériel, préparation salles, café, etc)
- Recharger les copieurs de l'école en papier
- Ranger aux archives les cartons de papier / Gérer la sortie et la remise place des containers
- Participer à la maintenance des locaux en collaboration avec l'opérateur maintenance
- Gestion armoires électriques

Hygiène et Sécurité
- Sensibiliser les personnes et mise en oeuvre des règles d'hygiène et sécurité
- Participer aux exercices réglementaires (évacuation incendie etc.)rôle de chargé d'évacuation
- Gestion du SSI et du classeur de sécurité
- Afficher les formulaires et affichages d'informations sécurité
- Rendre compte à la direction de tout incident ou situation anormale

Savoirs :
- Méthodologie de la logistique
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Matériels d'alarme et de surveillance
- Environnement professionnel
- Langue française

Savoir-faire :
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir utiliser les équipements de sécurité
- Savoir planifier et respecter des délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Appliquer les normes, procédures et règle

Afficher la suite
Savoir-être :
- Maîtrise de soi
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité d'adaptation

Compétences particulières :
- Connaissance du matériel d'alarme
- SST (formation UA)
- Permis B
- Habilitation électrique HoBo