Chargé de Gestion - Commune de Saint Pierre H/F - Fonction publique Territoriale

Le (la) gestionnaire recueille et traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif, budgétaire ou technique d'un service ou d'une direction. Il suit les dossiers liés à l'activité du domaine d'action ou de gestion du service ou de la direction.

1) Gestion des congés maladie, AT et MP, congé de maternité, paternité

- Saisir les différents congés dans CIRIL et logiciel temps de travail
- Déclarer les arrêts de travail sur net entreprise et l'assurance statutaire
- Etablir les arrêtés ou courriers afférents aux congés pour raisons de santé
- Constituer les dossiers de CGM, CLM, CLD, AT/MP, saisir les instances concernées et assurer le suivi
- Saisine des professionnels de santé pour expertise médicale et suivi de la réalisation des expertises
- Constituer des dossiers ATIACL en cas d'incapacité temporaire (ITT), d'invalidité permanente partielle (IPP),
- Demander le remboursement des indemnités journalières (IJ) auprès de la CGSS et l'assurance statutaire
- Demander le remboursement des congés paternité des fonctionnaires auprès de la caisse de dépôt
- Constituer et suivre les demandes de versement de complément de salaire suite à demi- traitement
- Assurer le suivi des arrêts de maladie afin de détecter les situations pouvant déboucher sur des procédures longues
- Produire mensuellement un état des jours de carence et des arrêts à 90 jours aux gestionnaires paie/carrière et interfacer avec la paie après contrôle
- Éditer les versements des indemnités journalières (IJ), les contrôler et les transmettre à la paie
- Informer les agents de leurs droits

2) Gestion du temps de travail
- Appliquer la réglementation en matière de gestion des temps de travail (congé, artt, ASA, CET, Télétravail...)
- Assurer le suivi des autorisations d'absences syndicales et celles liées aux événements familiales
- Saisir les éléments relatifs au temps de travail dans CIRIL et logiciel temps de travail
- Assurer le contrôle des anomalies de KELIO et des pointages mensuelles, les gérer
- Établir les arrêtés de service non fait et courriers afférents au temps de travail et autorisations
- Produire mensuellement un état des services non fait aux gestionnaires paie/carrière et interfacer avec la paie après contrôle

3) Gestion logistique
- Gestion des formulaires ASSURCO
- Gestion des badges
- Gestion des tableaux de bord des CGM, CLM, CLD
- Gestions des factures suite à expertise
- Gestion de la ligne budgétaire du contrat assurance statutaire

4) Activités spécifiques :
- Formateur occasionnel : utilisation logiciel temps de travail
- Production état IJ pour données de paie
- Gestion des anomalies spécifiques dans le logiciel temps de travail
- Référente cartographie des services

A/ Connaissances :
1. Connaître le fonctionnement de la collectivité, l'environnement et les enjeux de son service
2. Maîtriser son domaine d'activité
3. Connaître les procédures réglementaires et les documents administratifs communicables
4. Connaître la réglementation des congés pour raisons de santé
5. Connaître la réglementation du temps de travail

B/ Savoir-faire :
1. Être capable de s'adapter aux publics et aux demandes
2. Savoir proposer des améliorations
3. Savoir rendre compte
4. Assurer une veille financière et/ou juridique et réglementaire
5. Maîtriser l'outil de gestion

C/ Savoir être :
1. Savoir s'organiser et être rigoureux
2. Être discret et faire preuve de confidentialité
3. Être autonome dans son travail et disponible