Dspap - Dtsp92 - Csp Sevres - Gestionnaire au Secrétariat Administratif et au Secrétariat Judiciaire H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et la remontée des informations y afférentes au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 : gestion de la carrière et de la position administrative de l'ensemble des agents du commissariat
- Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au BGO
- Assurer le secrétariat du commissariat : messageries fonctionnelles, du courrier, appels téléphoniques...
- Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires et l'élaboration de statistiques
- Contrôler la qualité de l'enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale
- Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, des sociétés d'assurances, et réaliser des copies de procédures et de mains-courantes.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du commissariat de police de Sèvres, le secrétariat judiciaire et de synthèse, rattaché au bureau de coordination opérationnelle (BCO), est en charge des remontées d'informations, des doléances, des statistiques et de l'enregistrement des procédures judiciaires.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat judiciaire et de synthèse est composé de trois adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Le chef du BCO
Le Commissaire de Police et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
La Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)
Le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie, Parquet, Avocats

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences juridiques
à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir gérer, prioriser et fiabiliser le flux d'informations
Savoir-être
savoir communiquer
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans