Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste :
Apporter un appui aux enseignants de deux UFR (UGR Gestion du Vivant et Stratégies Patrimoniales (GVSP) et Economie Industrielle, Management Public, Innovation (EMI)) dans la réalisation de leur mission d'enseignement et de recherche, sur les plans pédagogique, administratif et financier.
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique des 2 UFR et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement \_ Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable \_ Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent du public : cursus ingénieur, master.
Description des missions à exercer :
Missions pédagogiques :
- Suivre les dossiers relatifs à la scolarité des étudiants
- Assurer l'accueil et l'information des étudiants et des enseignants
- Diffuser l'information en interne et en externe
- Assurer le support logistique auprès des intervenants et conférenciers
- Elaborer les emplois du temps en lien avec les enseignants
- Prendre en charge le planning des soutenances de stages
- Organiser et assurer la logistique des déplacements des élèves, en collaboration avec les enseignants

Missions administratives :
- Assurer l'intendance des 2 UFR sur le plan logistique
- Assister les responsables des UFR sur le plan logistique
- Organiser les missions des enseignants-chercheurs, des doctorants et étudiants de l'UFR (ordres de mission, déplacement, billetterie, états de frais)
- Instruire et suivre les dossiers de vacations des intervenants et conférenciers

Missions budgétaires :
- Engager les commandes et saisir la proposition de service fait des factures sur PEP Premium
- Contrôler l'éligibilité des dépenses et l'annexion des pièces justificatives.
- Suivre les opérations comptables financières de dépenses dans le logiciel PEP Premium
- Suivre et contrôler le budget des UFR, les frais de déplacement (GFD) et les vacations
- Contribuer à l'élaboration des budgets en collaboration avec le responsable de l'UFR et la Responsable Administrative et Financière du Département
Suivre les conventions de recherche, les appels d'offres et les enveloppes de soutien de programme

Savoirs :
- Connaissances en gestion budgétaire et en matière de comptabilité publique
- Maîtrise du logiciel comptable PEP Premium et du logiciel GFD
- Bonne connaissance des cursus pédagogiques, de leurs évolutions et des changements futurs
- Actualiser ses connaissances par rapport aux évolutions réglementaires
- Connaissance de la gestion des réseaux sociaux sera appréciée

Savoir-faire / Savoir-être :
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives et les logiciels bureautiques courants (Excel, traitement de texte, Power-Point, internet.)
- Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgence
- Prendre des initiatives en l'absence du responsable d'UFR
- Travailler de façon autonome et en équipe
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Savoir communiquer auprès des personnels et des services
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Être discret et disponible
- Rigueur, organisation, et Autonome