Sgami Sud est -Gestionnaire Budgétaire - Programme 176 St H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Le gestionnaire budgétaire et comptable est chargé des attributions suivantes, en binôme avec un agent de la section :
pour l'UO mutualisée zonale sud-est (programme 176 police) :
- Exécution et suivi budgétaire du DM69 (hors baux) : relations avec les services prescripteurs, saisie des demandes d'achat et des SF, liens avec le CSP pour la mise en paiement ;
- Participation à la programmation de l'UO, en lien avec la cheffe de section ;
- Suivi des dépenses de fluides pour toute la zone sud-est ;
- Élaboration et mise à jour des tableaux de suivibudgétaire ;
- Liens avec les interlocuteurs internes et externes : directions du SGAMI, BEPAM, SSPO, SMS ;
- Maintenir une relation étroite avec le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus pour le suivi des engagements et des paiements.
pour le BOP8 (programme 176 police) :
- En tant que RBOP, superviser la programmation et le suivi de l'exécution budgétaire du BOP8 : des 12 DD/DIPN de la zone sud-est et de la DZPN ;
- Assurer les mises à disposition des crédits aux UO via Chorus et le suivi de l'utilisation de la réserve BOP ;
- Organiser la remontée des informations budgétaires : élaboration et mise à jour de tableaux de bord ;
- Assurer un soutien technique quotidien aux équipes budgétaires des DD/DIPN de la zone (mails et téléphone), et, en tant que de besoin, dispenser des formations techniques (en présentiel) ;
- Préparation des éléments pour les dialogues de gestion avec les UO de la zone (deux fois par an), puis avec la DRHFS : préparation des chiffres et des supports de présentation
- Préparation des éléments pour les comptes rendus de gestion avec le contrôleur budgétaire régional ;
- Préparation des éléments budgétaires pour la conférence zonale.
pour l'UO 161 (sécurité civile) :
- Communication avec l'EMIZ (état-major interministériel de zone)
- Saisie des DA et des SF
- Mise à jour des tableaux de suivi
pour l'UO 303 (immigration et asile) :
- Éventuellement, en tant que de besoin, apporter un soutien à l'agent en charge de l'UO 303 (suivi budgétaire du budget de fonctionnement des centres de rétention administrative notamment).

Votre environnement professionnel
Activités du service :
La Direction de l'Administration Générale et des Finances (DAGF) est organisée en quatre bureaux et un service : le bureau des affaires juridiques; le bureau des budgets; le bureau des marchés publics, le centre de services partagés CHORUS et le service d'appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d'engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance.
Composition et effectifs du service :
L'effectif du bureau des budgets est de 14 personnes :
- Le chef de bureau et son adjointe;
- Une section «Soutien aux forces de sécurité» (cheffe de section et 4 agents);
- Une section «Fonctionnement du SGAMI et crédits du programme 216» (cheffe de section et 2 agents)
- Une section «baux et crédits de la Direction des Systèmes d'Information et de Communication (DSIC)» (cheffe de section et 3 agents)
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section; le chef du bureau des budgets ou son adjointe; la directrice de l'administration générale et des finances ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
En interne, l'agent est en relation avec les bureaux de gestion des directions du SGAMI, ainsi qu'avec le CSP Chorus.
En externe, l'agent est en relation avec les gestionnaires des services de police de la zone et les fournisseurs.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances technique
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir être
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
évolution vers d'autres postes au sein du SGAMI ou à l'extérieur