Agent de Soutien Administratif et Opérationnel -Adjoint du Secrétariat au Chef de Service H/F - Ministère de l’Intérieur
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales
Seconder le responsable du secrétariat dans ces attributions en son absence
Liaison et transmission d'information entre le Chef du service, son Adjoint et la Division du Pilotage Opérationnel
Secrétariat du chef de service (notes, rapports, lettres, compte rendu de réunion...)
Création et alimentation de divers tableaux de suivi quotidien et hebdomadaire
Gestion de proximité des personnels : suivi de la carrière administrative des personnels - suivi des absences - élaboration d'ordre de mission et frais sur Chorus
Suivi des permanences et astreintes des personnels
Gestion du temps de travail et des horaires variables sur GESTT
Enregistrements des commissions rogatoires sur le logiciel Suivi jud et transmission des accusés réception aux magistrats.
Diverses autres tâches administratives pourront être à la charge de l'agent selon les nécessités de service
- Activités du service
Service d'investigations et de recherches judiciaires
- Composition et effectifs du service
Effectif total : 224 (1Cre - 4 Cdt - 5 Cne - 27 M - 119 BC - 30 Gpx - 15Adm - 15 PTS)
- Liaisons hiérarchiques
Chef de la Division du Pilotage Opérationnel
Chefs d'Unités GAJ - BAP - BAB - UEG - DLPS- USES
- Liaisons fonctionnelles
DNPJ - DIPN34 - SIPJ- PARQUET - GENDARMERIES
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau expert - requis