Assistant Administratif et de Gestion H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gestion budgétaire

Vous contrôlez les opérations d'engagement, validez les engagements juridiques et les services faits
- Vous suivez la facturation notamment en matière de formation continue et d'apprentissage
- Vous réalisez des extractions depuis les bases de données ou réalisez des tableaux de bord
- Vous contrôlez les règles en matière de pièces justificatives des opérations budgétaires (convention signée nécessaire pour toute facturation)
- Vous veillez au respect de l'imputation analytique des dépenses

Gestion des plannings d'enseignement (tâches administratives)
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers sur e-vacataire (plateforme de recrutement des enseignants)
- Vous assurez le contrôle de la saisie des services d'enseignement, en lien avec la scolarité, pour suivi du paiement des heures

Mission transverse au budget, aux enseignements, au suivi des ressources propres
- Vous êtes l'interlocuteur des OPCO
- Vous facilitez la mise en oeuvre budgétaire des projets décidés par la direction (Erasmus Mundus, accréditation internationale)
- Vous venez en appui aux autres services le cas échéant (examens, scolarité, organisation d'événements)

Mission d'encadrement d'un agent de catégorie B
- Vous priorisez les actions, suivez l'état d'avancement des dossiers
- Vous assurez la formation sur logiciels dédiés
- Vous répondez aux exigences, demandes des services centraux (les opérations rectificatives, les virements de contribution, l'ouverture de crédits sur opération spécifique)
- Vous suivez le recouvrement des impayés à la demande de l'agence comptable

Titulaire du baccalauréat (ou toute autre équivalence) dans le domaine de la gestion, du secrétariat, ou encore dans le domaine juridique, cette fonction requiert :

Environnement professionnel lié aux structures publiques
- Règles des marchés publics (à acquérir)
- Règles et techniques de la comptabilité publique (notions fondamentales acquises)
- Interlocuteurs institutionnels (à acquérir)
- Rédaction de courriers ou mails institutionnels (maitrisé)

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Curiosité et appétence pour les outils du numérique
- Savoir utiliser plusieurs logiciels
- Connaître le principe des interfaçages
- Naviguer en autonomie pour récupérer et extraire des données

Savoir être
- Autonomie, organisation, rigueur
- Sens des initiatives et réactivité
- Confidentialité / fiabilité

Une 1ère expérience dans le domaine de 1 an minimum serait appréciée.