Assistante Administrative Polyvalente - Communaute d'Agglomeration des 2 Baies en Montreuillois H/F - Fonction publique Territoriale

Pôle d'affectation : Pôle Opérationnel
Service d'affectation : Eau potable
Rattachement hiérarchique : Responsable du service Eau potable
Cadre d'emplois : Agent de maîtrise
Qualifications requises : Bac
Habilitations requises : Permis B

Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

ACTIVITES PRINCIPALES :
* Accueillir et orienter les visiteurs
* Prendre des rendez-vous
* Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
* Gérer les appels téléphoniques
* Gérer et organiser l'agenda
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers
* Préparer les déplacements
* Organiser et planifier des réunions
* Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
* Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
* Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Connaissances :
* Bureautique et outils collaboratifs
* Applications informatiques métier
* Classement, archivage
* Techniques de secrétariat
* Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoirs faire :
* Mettre en forme un document
* Archiver
* Diffuser une information, une publication
* Organiser une réunion
* Prioriser

Savoirs- être :
* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Faire preuve de discrétion
* Sens des relations humaines