Emploi de Direction - Directeur de Greffe du Tribunal Judiciaire de Nantes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité conjointe et le contrôle du président du tribunal judiciaire et du procureur de la République près ce tribunal, le directeur de greffe dirige l'ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire et de conseil de prud'hommes en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

Le directeur de greffe exerce ses fonctions, en étroite collaboration avec les chefs de juridiction. Il participe à ce titre au comité de gestion et aux instances stratégiques de la juridiction.

Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire et les textes particuliers.

Le directeur de greffe du tribunal judiciaire dirige, organise et coordonne les services du greffe de la juridiction. Il dispose dans le cadre de cette mission, selon la circulaire de localisation des emplois, du soutien d'un directeur de greffe adjoint (emploi fonctionnel), de 4 directeurs des services de greffe principaux et de 8 directeurs des services de greffe, cadres de catégories A.

Il assure le pilotage des moyens humains, budgétaires, matériels et informatiques en veillant à l'adéquation de ces moyens aux orientations stratégiques définies par les chefs de juridiction.

Il participe au contrôle et à l'évaluation de l'activité des services et de la performance, en s'inscrivant dans le cadre d'une politique de maîtrise des risques et de contrôle interne.

Il assure le suivi budgétaire, de l'élaboration des demandes, au suivi des marchés publics. Il supervise la cellule de gestion, la cellule des frais de justice, contrôle les régies.

Il anime le dialogue social : présidence des commissions et assemblées générales du greffe, assistance des chefs de juridiction lors des commissions et assemblées des magistrats ou des instances plénières, échanges avec les organisations syndicales, communication interne.

Il veille au respect des prescriptions relatives à la gestion bâtimentaire, à la sûreté, à l'hygiène et à la sécurité et met en oeuvre les actions préventives ou correctives.

En concertation avec les chefs de juridiction, il décline les instructions nécessaires à la mise en oeuvre des réformes législatives et règlementaires dans tous les contentieux, ainsi que les orientations ministérielles dans tous les domaines relevant de sa compétence.

Il assure ou délègue, conformément au code de l'organisation judiciaire, le contrôle de la régie, des pièces à conviction, la vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle et veille à la conservation des archives et minutes.

Les fonctions de direction impliquent des relations étroites avec les magistrats, les chefs de juridiction du conseil de prud'hommes, le président et le greffe du tribunal de commerce, le service administratif régional, les services déconcentrés du secrétariat général, les auxiliaires de les auxiliaires de justice, les collaborateurs occasionnels...

Les candidats à cet emploi de haut niveau doivent démontrer des compétences et une expérience certaine en matière de management, de gestion et de pilotage administratif dans des organisations complexes.

À ce titre, ils doivent maîtriser le pilotage des ressources humaines et des projets de service, les règles du dialogue social et le statut de la fonction publique, comme avoir utilisé des outils de communication et de pilotage.

Ils doivent pouvoir faire valoir un intérêt pour les enjeux de l'institution judiciaire, une bonne appréhension du fonctionnement global d'un tribunal judiciaire ainsi qu'une expérience particulièrement riche en matière de pilotage et de gestion de projet, de gestion budgétaire, immobilière et de ressources humaines.

Au-delà d'une indispensable connaissance des circuits et processus administratifs, le directeur de greffe devra posséder un sens aigu de l'encadrement et de l'animation des équipes placées sous son autorité, spécialement des directeurs des services de greffe en attente d'une réelle
écoute des besoins et de directives claires s'inscrivant dans le cadre des orientations données par les chefs de juridiction, à qui le directeur de greffe doit rendre compte.

Une sensibilité particulière à l'organisation des services, à l'équilibre des charges de travail et à la structuration du service des ressources humaines de la juridiction est attendue afin que chaque catégorie de personnels, titulaires et contractuels, obtienne une réponse aux difficultés qu'ils rencontrent.

Le directeur de greffe doit être autonome, réactif et savoir anticiper les besoins de la juridiction, liés aux sujets cours, spécifiquement au projet d'extension du palais de justice avec l'ajout en 2028 d'une surface de 4400 m² à l'arrière du bâtiment et au projet de construction d'un centre de rétention administratif de 140 places prévu à l'automne de cette même année.

Une expérience réussie en tant que directeur de greffe d'une juridiction (tribunal judiciaire ou cour d'appel), de directeur délégué à l'administration régionale judiciaire ou de responsable de gestion au sein d'un service administratif régional sera valorisée.

Une expérience réussie sur d'autres emplois, en administration centrale ou en services déconcentrés, sera également valorisée.

Cet emploi exige une grande disponibilité pour assurer la continuité du service public.

Les candidats à cet emploi devront disposer des compétences et qualités suivantes :

- Connaissance des circuits administratifs et du fonctionnement des juridictions et de
l'administration centrale ;
- Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers ;
- Connaissances juridiques approfondies et des contentieux (droit civil, droit pénal, pôle
social, droit social)
- Connaissance de la réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables.