Contractuel c - Adjoint Administratif -Tribunal Judiciaire de Pontoise H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Gestion du stock fournitures de bureau

Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Accueil physique et téléphonique

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Variable selon les fonctions occupées : Maintenance et sécurité des bâtiments et des matériels

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Afficher la suite
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve d'initiative et d'autonomie

Savoir anticiper

Capacité d'adaptation