Gestionnaire Achats Marchés Publics et Finances H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La direction des affaires financières est composée de 6 personnes dont 4 personnes au pôle «achats et marchés publics».

Rattachement à la Directrice des affaires financières et à la responsable du service «achats et marchés publics».

Environnement professionnel :

Le/la gestionnaire des achats, marchés public et finances est en relation avec l'ensemble des sites, la Centrale d'Achats du Cnous, les prestataires extérieurs, les services centraux.

Description des activités essentielles :

Au sein de l'équipe achats, marchés publics et finances, le/la gestionnaire des marchés assiste les unités de gestion au quotidien pour ce qui concerne les marchés de fournitures et services (hors restauration).

Dans ce contexte, il ou elle :

· participe à l'élaboration et à la rédaction des marchés de fournitures et services
- Recensement auprès des sites
- Sourcing fournisseurs
- Application des objectifs nationaux d'achat durables
- Préparation des commissions d'échantillonnage
- Analyse des offres
- Préparation des documents d'analyse, et de présentation
- Suivi du déploiement

· assure le suivi de l'exécution des marchés
- Suivi de la bonne réalisation des prestations
- Contrôle de la conformité des factures des marchés
- Suivi des fiches de non conformités
- Suivi des volumes d'achats, et de la dépense
- Réalise des statistiques annuelles des différents marchés
- Réalise les avenants et ordres de services en cours de marché

· participe aux activités de la direction des affaires financières
- Participe à la saisie des engagements juridiques et des bons de commande dans ORION
- Élaboration de tableaux de suivi pour le «pôle budget et finances »

Compétences, connaissances et aptitudes nécessaires

· Aptitude à la gestion de dossiers et au respect des délais

· Maîtrise de la relation client-fournisseur

· Maîtrise de la communication écrite et orale

· Aisance informatique (Excel, Word, POWER POINT)

Savoirs-être

· Aisance relationnelle

· Esprit d'équipe

· Autonomie

· Respect des procédures, rigueur

· Discrétion, confidentialité
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· Curiosité, ouverture d'esprit