Dipn34- Secrétariat du Bureau d'Ordre et d'Emploi du Sdsp H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales
Effectuer les tâches de secrétariat des chefs de service et prises de service du BOE. Rédiger et dactylographier les lettres de félicitations, les réponses aux doléances de particuliers, syndic..., les rapports d'accidents, archivage de dossiers, courriers divers, tableaux, blessures en service, notations, sanctions, feuilles d'emploi...
Suivi des requêtes DNSP (suite à des doléances de syndic, particuliers, assureurs...), des notations et des courriels de la messagerie commune.
Gestion des visites médicales - gestion des demandes de stages, Ordres et frais de missions,
Gestion du calendrier de l'Ordre public, du tableau «événements de grande ampleur», des statistiques du SDSP.
Gestion des réservistes (appels, planning...).
- Activités du service
Service départemental de Sécurité Publique de Montpellier
- Composition et effectifs du service
2 AAP - 3 CEA
- Liaisons hiérarchiques
1 commissaire divisionnaire, chef du SDSP
1 commissaire, chef adjoint du SDSP
1 commandant divisionnaire, adjoint au SDSP
1 brigadier-chef, chef du BOE
- Liaisons fonctionnelles
Secrétariat du chef du SDSP - Parquet de Montpellier - partenaire des collectivités territoriales

Connaissances techniques
Savoir faire preuve d'initiative
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir faire preuve d'initiatives
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir accueillir
Savoir s'adapter et réagir rapidement
Savoir s'exprimer oralement
niveau expert requis
Savoir communiquer
niveau expert requis