Chargé de Projets Inclusivité et Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES PRINCIPALES :

Coordination et développement des programmes pédagogiques Cordées de la réussite à destination des collégiens et lycéens :
· Coordonner les aspects logistiques, organisation des rencontres, ateliers et séances des programmes dans les établissements bénéficiaires ou à l'UTT : coordination des acteurs, soutien achats, RH, logistique et administratif, relai de la communication
· Organisation de présentations, rencontres et réunions avec les enseignants référents et les enseignants référents des établissements du secondaire : coordination des acteurs, soutien achats, RH, logistique et administratif, relai de la communication
· Soutien présentiel lors des rencontres, ateliers et séances des programmes dans les établissements bénéficiaires ou à l'UTT
· Coordination des programmes en lien avec les enseignants référents, la Responsable Valorisation des Parcours Etudiants, la gestionnaire des Projets Etudiants et les services civiques
· Soutien à l'encadrement des étudiants en service civique
· Suivi administratif, budgétaires et soutien RH des programmes, réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
· Valorisation et promotion des programmes auprès des publics cibles en lien avec les enseignants référents : institutions, Fondation UTT, partenaires publics et privés
· · Suivi administratif, relationnel et financier des partenaires : convention, demande de subventions, organisation de réunion, compte rendus de réunions, justifications, bilans opérationnels et financiers
· Participation aux actions de communication en interne et externe : site web, réseaux sociaux, événements, photos
· Participation à l'amélioration continue des programmes

Gestion, coordination et suivi opérationnel des projets pédagogiques (micro-formation...) de la démarche Pédagogie MIND

· Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs pour le recrutement et la mise en oeuvre administrative et pédagogiques de la démarche projets pédagogiques (micro-formation...) : communication, accueil, information, inscription et gestion administrative (profil étudiant, moodle, présentiel...)
· Coordonner les aspects logistiques, soutien à l'organisation et présentiel des projets et événements pédagogiques (micro-formation...) en lien avec les étudiants, enseignants chercheurs et associations
· Communication et coordination des projets pédagogiques (micro-formation...) en lien avec les enseignants référents, les programmes et la Responsable Valorisation des Parcours Etudiants
· Suivi des dossiers de vacation des intervenants des projets pédagogiques (micro-formation...) : fiches de proposition de service, constitution et transmission des dossiers RH, déclaration des heures au semestre, transmission des DE, relationnel et suivi des intervenants vacataires...

Connaissances transversales requises :

· Connaitre les techniques de secrétariat et de gestion administrative.

· Posséder une bonne expression orale et écrite.

· Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur en France.

· Connaitre le fonctionnement et l'organisation de l'UTT.

Savoir-faire :

· Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
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· Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, logiciels internes...)

· Utiliser les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphone...).

· Appliquer la réglementation et respecter les procédures de la DFP de l'UTT.

· Analyser et gérer les demandes d'information.

· Gérer la confidentialité des informations et des données.

· Savoir travailler en équipe et collaborer avec différents types d'interlocuteurs.

· Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Savoir être :

· Polyvalence et capacité d'adaptation.

· Avoir le sens du dialogue, sens du contact et des relations humaines.

· Savoir collaborer avec différents types d'interlocuteurs.

· Être autonome, rigoureux et réactif, Avoir le sens de l'organisation et de la coordination.

· Aptitude à travailler en équipe, disponibilité, discrétion et confidentialité.