Vacation - CDD - Chargé d'Appui - Outils Administratifs Numériques - Direction H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité de la chargée de mission auprès du délégué général à la langue française et aux langues de France, l'agent H/F contribuera aux projets administratifs transversaux et à l'optimisation de la transition numérique.

Ses missions porteront notamment sur :

1/ Soutien administratif à l'aménagement et au déploiement des outils collaboratifs

2/ Optimisation, fiabilisation et développement des fichiers de contacts

3/ Soutien administratif pour l'organisation des dossiers partagés, des archives dématérialisées et outils afférents

4/ Soutien à la diffusion des publications de la DGLFLF (Rapport au Parlement, Actes...)

5/ Soutien administratif, organisationnel et rédactionnel à tous projets développés par la DGLFLF sur cette période le cas échéant

Compétences techniques :
- Gestion des outils bureautiques et de partage : expert
- Gestion des bases de données et outils collaboratifs : expert
- Qualités rédactionnelles avérées en français, et dans un contexte administratif : maîtrise

Savoir-faire :
- Expérience du fonctionnement du secteur public et administratif
- Expérience de transition numérique de l'administration appréciée

Savoir-être (compétences comportementales) :
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- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à rechercher, identifier, exploiter et synthétiser les informations auprès de sources et d'interlocuteurs divers
- Aptitude au dialogue avec des interlocuteurs diversifiés, travailler en équipe