Agent de Catégorie c Contractuel Bureau d'Ordre Pénal Tribunal Judiciaire de Versailles H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

1- Droit et procédure

· Répartition et traitement du courrier reçu quotidiennement

· Enregistrement des procédures diverses, avec ou sans scellés, tri des procédures

· Traitement du courrier des magistrats

· Avis à victime, classements, Procès-verbaux dématérialisés

· Enregistrement des classements en traitement direct et édition des avis à victime

2- Accueil, organisation, gestion

· Accueil physique et téléphonique

· Elaboration des statistiques notamment mises à jour du tableau de suivi des diligences et du courrier

· Gestion des demandes de copie et mise à jour du tableau de suivi

· Traitement des courriers et des mails

· Classement et archivage

· Participation aux réunions

3- Ressources humaines/Formation

Accueil et formation des nouveaux collègues

Tutorat des stagiaires

Accueil et formation des vacataires

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Connaissance de la procédure pénale

Savoir-faire
Maîtriser les nouvelles technologies et le logiciel Cassiopée
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de l'accueil physique et téléphonique
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe, Organiser sa charge de travail
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Savoir être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence, de discrétion, de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion