Cpn Lagny - Agent Polyvalent Charge de la Gestion Courrier H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Réception de l'ensemble du courrier «arrivé»;
- Assurer le tri et la répartition des courriers par service;
- Procéder à l'enregistrement du courrier dans le logiciel (ALICE) afin d'assurer une traçabilité des documents;
- Affranchissement du courrier et envoi des colis via l'application GEODIS;
- Assurer des réponses (téléphoniques, courriers et mail) auprès des différents services (TJ Meaux et tous TJ, Services de Police, Gendarmeries, Assurances, particuliers, avocats, sous préfecture et préfecture...), en utilisant différents outils de recherche dont le logiciel (LRPPN);
- Gestion des archives numériques;
- Tenue et suivi des ouvertures/fermetures des registres police
- Gestion de la boîte mail fonctionnelle Lagny,

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Gestion administrative de la circonscription et le secrétariat du chef de service et de son adjoint.

Composition et effectifs du service
1 Chef BLS (Catégorie B)
4 personnels administratifs au secrétariat (Catégorie C)
1 CEA

Liaisons hiérarchiques
N+1 :Chef BLS
N+2 :Chef Etat Major

Liaisons fonctionnelles
DIPN77, Tribunaux, Mairies, Assurances, Particuliers, Avocats et les services de police et gendarmerie, préfecture et sous préfecture etc.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser Niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement Niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse Niveau pratique requis
Savoir accueillir Niveau maîtrise requis

Savoir être
Savoir s'adapter Niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique requis
Discrétion professionnelle Niveau pratique requis
Polyvalence Niveau pratique requis

Vos perspectives :
Acquérir les compétences et l'expérience nécessaire afin de participer aux concours de Secrétaire Administratif