Gestionnaire Masters H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Assurer la Gestion pédagogique des Masters de l'UFR

Mission 1 : Accueil, information et communication
- Accueillir, informer et conseiller les étudiants et enseignants
- Traiter les appels téléphoniques, le courrier postal et électronique

Mission 2 : Scolarité
- Suivi des inscriptions pédagogiques, résolutions de problèmes liés à la scolarité
- Contrôle des inscriptions pédagogiques et des anomalies
- Gestion des validations d'enseignement
- Mise en place des nouvelles maquettes lors des changements d'accréditations de l'offre de formation de l'université
- Saisie des nouvelles maquettes sur la base ACCESS
- Préparation des liens de correspondance entre ancienne et nouvelle accréditation
- Collecte des sujets de mémoire (M1 et M2) et transmission aux directeurs de recherche via moodle
- Actualisation des pages consacrées sur la plateforme Moodle
- Coordination des enseignements, réservation de salles, élaboration des plannings dans l'application ADE
- Organisation et participation aux conseils de perfectionnement
- Collecte des modalités de contrôle des connaissances auprès des enseignants
- Elaboration du calendrier des évaluations et transmission aux enseignants et aux étudiants
- Collecte et saisie des résultats, suivi des réclamations
- Gestion des PV d'ECUE et transmission au service des examens
- Préparation du jury de diplôme (vérification des PV semestriels et annuels, correction des anomalies avant jury)
- Organisation des jurys des diplômes, gestion des modifications des résultats
- Préparation, vérification, réservation de salles et information des étudiants en situation de handicap
- Aide à la surveillance des examens (entrée en salle, surveillance, sortie de salle)
- Préparation des documents nécessaires au déroulement des épreuves (listes d'émargement, PV de déroulement d'épreuves, PV de fraude)
- Mise en place des jurys de soutenance de mémoire
- Assistance aux responsables de formation pour l'élaboration des fascicules
- Collecte des descriptifs de cours
- Gestion des absences et des modifications de planning
- Traitement des demandes de matériel et d'équipements spécifiques.
- Extraction de statistiques dans business Object ou Apogée
- Transmission des informations aux responsables de diplôme
- Relations avec les autres services de l'Université et notamment le service des examens et des inscriptions administratives, les autres UFR, la DSIN, l'imprimerie pour les commandes diverses (fascicules, fournitures...)
- Mise à jour des listes nominatives relatives aux différentes responsabilités des enseignants par discipline

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en général et des universités en particulier
De préférence, connaissance des divers services de l'Université Paul-Valéry - Montpellier
De préférence, connaissance de la réglementation concernant la scolarité des étudiants (arrêté des licences) et des règlements intérieurs (règlement des études, charte du contrôle des connaissances)
Afficher la suite
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Maîtriser l'outil informatique
Enregistrer et classer des documents
Constituer des bases de données

SAVOIRS ÊTRE

Sens du contact avec le public, sens de l'accueil
Bonne qualité relationnelle, capacité de travail en équipe
Capacité d'adaptation, dynamisme, gestion du stress
Capacité à partager l'information et à rendre compte
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience dans le domaine est souhaitée.