Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission :

Placé sous la responsabilité de la Cheffe de service, le-la Gestionnaire de la scolarité assure un appui organisationnel. Responsable d'une promotion, il-elle assure la gestion de la scolarité des étudiants de l'inscription jusqu'au jury de fin d'année. ainsi que le suivi des heures d'enseignements réalisées.

Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants en ce qui concerne la scolarité de première année (1A);
- Élaborer, saisir et suivre l'emploi du temps 1A. Référente planning pour les autres promotions (conflit d'emploi du temps, cohérence générale...);
- Organiser, mettre en oeuvre et suivre la scolarité des apprenants de première année (inscriptions administrative, gestion des absences, suivi de la scolarité et des stages, examens, notes...);
- Gestion et accompagnement des enseignants pour le suivi pédagogique (contrat de vacation, suivi des heures réalisées, transmission des fiches de services à la référente services enseignants);
- Renseigner et vérifier les bases de données et logiciels de scolarité : Aurion, Cocktail, tableaux de bord...;
- Préparer les jurys de délibérations et participer aux instances pédagogiques. Éditer et délivrer les relevés de notes;
- Répondre aux demandes des enseignants : envoi des listes d'étudiants, changement de salle etc.;
- Participer aux activités communes du service de scolarité (archivage, accueil des usagers, participation à la cérémonie de remise des diplômes...) ;
- Renfort en cas d'absence.

Connaissance, savoir :

·Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

· Connaissance de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen

· Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve d'implication et de dynamisme

Savoir faire :

· Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques de scolarité
Afficher la suite
· Avoir le sens de l'organisation et savoir anticiper

· Être capable de gérer plusieurs tâches en parallèle

· Respecter les procédures et les contraintes de l'environnement professionnel

· Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale

· Savoir rendre compte

Savoir être :

· Grande rigueur et conscience professionnelle

· Esprit d'équipe, sens du collectif

· Autonomie, disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations

· Qualités relationnelles, respect de la hiérarchie