Vacation - 3 - Chargé d'Appui - Organisation Rencontre Opale 2025 - Actions de Diffusion H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

I.Une première mission sous l'autorité conjointe de la cheffe de la mission Emploi et diffusion de la langue française et du chef de la mission Développement et enrichissement de la langue française, et en lien avec la chargée de mission plurilinguisme, emploi de la langue française dans le monde et francophonie, concernant l'organisation et la mise en oeuvre de la rencontre annuelle du réseau des Organismes francophones de politique et d'aménagement linguistiques - OPALE, i.e. France, Québec, Suisse, Wallonie-Bruxelles, Luxembourg et OIF, qui aura lieu à Paris, du 12 au 14 novembre prochain. Cette rencontre inclura un colloque sur la thématique «Quelles ressources pour dire le monde contemporain?».


1) contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre de la rencontre et du colloque OPALE 2025; relations avec le ou les établissements d'accueil de la rencontre et du colloque ainsi qu'avec les prestataires de service mobilisés à cette occasion;

2) contribuer à la production de documents accompagnant la rencontre et le colloque ;

3) assurer la gestion du tableau de contacts; assurer le suivi des invitations des membres et experts mobilisés (linguistes, chercheurs, etc.), les relations, les contacts et les relances;

4) contribuer à l'organisation des réunions préparatoires et en établir les comptes-rendus.

II. Une seconde mission sous l'autorité du chef de la mission Développement et enrichissement de la langue française, et en lien avec la chargée de mission Promotion de la terminologie officielle, concernant la diffusion du vocabulaire recommandé auprès des collectivités locales, dans la perspective du «salon des maires et des collectivités locales» du 18 au 20 novembre prochain.

L'agent H/F aura les missions suivantes :

1) contribuer à la définition et à la mise en oeuvre d'actions pour la diffusion du recueil «100 termes clés utiles aux collectivités locales»;

2) contribuer à l'identification des destinataires potentiels du recueil; gestion des coordonnées des destinataires;

3) assurer la diffusion du recueil; publipostage et envoi.

Compétences techniques :
- Expérience d'opérations événementielles et partenariales (organisation, invitations, etc.)
- Expérience du fonctionnement du secteur public. Une expérience antérieure dans un ministère/une institution publique serait un plus
- Sensibilité aux enjeux de la politique publique en matière de langue et de la francophonie : présence du français dans la société (cadre légal), maîtrise du français par l'action culturelle, et notamment promotion du français et de la francophonie dans le monde...
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- Maîtrise des moteurs de recherche et de navigation
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur et fonctions de publipostage notamment)

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité à rechercher, identifier, exploiter et synthétiser les informations auprès de sources et d'interlocuteurs divers
- Aptitude au dialogue avec des interlocuteurs diversifiés, à la communication
- Qualités rédactionnelles avérées en français, et dans un contexte administratif