Assistante de Direction - Cdc Oree de Berce Belinois H/F - Fonction publique Territoriale

Permis B et véhicule exigés (courriers)

Respect impératif des délais et des contraintes juridiques

Salaire indicatif : grille indiciaire

Avantages liés au poste : IFSE de 189-/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 - brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours, télétravail possible,

Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026.

Poste basé à Ecommoy -

Pôle Assemblées et Communication - service : Secrétariat général

Organisation de la vie professionnelle des cadres de direction et du (de la) président(e)

Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous

Rappeler des informations importantes et transmettre des messages

Gestion des fournitures

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Mettre en forme tous types de courriers, de documents

Gestion des parapheurs avant et après signature (et notamment notification des documents signés type devis, commandes, etc)

Retranscription et mise en forme des procès-verbaux des bureaux et des conseils
Mise à jour des bases de données

Accueil téléphonique et physique au secrétariat de deuxième niveau

Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques

Gestion des courriers et des mails à l'arrivée et au départ (enregistrement, publipostage, etc)

Organisation et planification des réunions

Respecter les délais de transmission, de publication des documents (convocations, notice) des instances communautaires (commissions, comités, bureaux et conseils communautaires) avant et après les réunions

Mettre en forme, gérer la télétransmission au contrôle de légalité des actes administratifs (délibérations, arrêtés) et les faire publier

Gestion des plannings de réunions, de prêts de matériels et de salles

Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la Communauté de Communes.

Titulaire ou niveau Bac +2

Expérience de 2 ans sur un poste similaire demandée

Savoir-être/Qualité :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Capacités relationnelles
Sens du travail en équipe
Rigueur
Organisation

Savoir-faire :
Règles d'expression orale et écrite de qualité exigées
Techniques de secrétariat à maîtriser
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissance du portail AWS légalité