Chargée - Chargé de la Gestion des RH de Proximité H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
RH
- Gestion administrative de la carrière des agents (360 agents)
- Suivi des situations personnelles et administratives : : mutation, avancement, retraite, entretiens professionnels, arrêts maladie
- Gestion de la base DIALOGUE : enrichissement de la base de données de gestion du personnel, contrôle de la qualité des données de la base
- Informer et conseiller les fonctionnaires
- Veiller à remonter les données statistiques demandées dans les délais impartis;

Temps de travail :
En lien avec la responsable du temps de travail
- Alimentation de l'outil de gestion du temps de travail (GESTT) : mise en place de cycles de travail d'agents, codes de gestion, horaires variables
- Gestion et Paiement des astreintes
- Indentification des anomalies éventuelles en lien avec les agents et le CNAU et vérification des concordances avec les différents logiciels
- Contrôle et application des textes réglementaires sur la gestion du temps de travail
- Soutien technique aux utilisateurs de GESTT
- E-formation obligatoire + formation en présentielle d'environ 1 semaine
- Gestion du «Fichier agent» du Bureau des Ressources Humaines : classement des documents RH dans les Dossiers individuels de service, création, tri et mise à jour des dossiers etc.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le service du BRH gère les carrières des agents, les notations, les avancements, les mutations, les positions administratives, l'absentéisme médical etc.
Il prépare les états et statistiques en matière d'effectifs, de maladie et discipline.
Il gère l'organisation de la médecine statutaire
Il est l'interlocuteur des agents auprès du SGAMI, de la Direction Nationale, de la Direction zonale etc.
En votre qualité de référent/Gestionnaire du temps de travail, pour serez directement rattaché à la cheffe de la cellule temps de travail avec laquelle vous travaillerez en binôme.

Composition et effectifs du BRH : 3 cat B, 4 cat C-
Cellule du temps de travail : 1B et 1 C

Liaisons hiérarchiques : une cheffe de bureau, une cheffe de service et son adjointe - Directrice Interdépartementale et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Tous les services de police de Bastia, SGAMI, DZPN, CNAU

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique/ bureautique-niveau maîtrise-requis
Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise-requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation-niveau maîtrise-requis
Savoir s'organiser-niveau maîtrise-requis
Savoir travailler en équipe-niveau maîtrise-requis

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis
savoir s'adapter-niveau maîtrise-requis
savoir s'exprimer oralement-niveau maîtrise-requis