Coordinateur Institutionnel Alliance Européenne Eu-Gift H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Coordination institutionnelle interne :

Structurer et animer la gouvernance locale du projet EU-GIFT (comité de pilotage, groupes de travail internes, etc.) ;

Mobiliser les services et départements concernés (formation, relations internationales, recherche, vie étudiante, communication...) ;

Assurer la cohérence et la transversalité des actions EU-GIFT au sein de Bordeaux Sciences Agro.

Interface avec le consortium :

Être l'interlocuteur·trice principal·e auprès de l'université coordinatrice de l'alliance et des autres établissements partenaires ;

Participer aux réunions inter-établissements (comité exécutif, réunions thématiques, groupes de travail transverses) ;

Contribuer à la co-construction des orientations stratégiques et des évolutions de l'alliance.

Suivi administratif et financier :

Assurer la bonne exécution financière du projet pour Bordeaux Sciences Agro, en lien avec la Direction des Affaires Financières ;

Suivre le budget alloué, produire les rapports financiers requis, anticiper les besoins ou réallocations éventuelles ;

Garantir la traçabilité et l'archivage des livrables, preuves de réalisation, contrats, conventions, etc.

Gestion opérationnelle des livrables :

Veiller à la production et à la qualité des livrables attendus de la part de Bordeaux Sciences Agro (documents, outils, indicateurs, etc.) ;

Appuyer les coordinateurs de Work Packages et autres contributeurs internes dans le respect du calendrier et des exigences de qualité ;

Coordonner la rédaction et la soumission des rapports périodiques à la Commission européenne.

Valorisation :

Assurer la visibilité du projet au sein de l'établissement en lien avec les services concernés ;

Participer à la diffusion des résultats à l'échelle régionale, nationale et européenne ;

Représenter Bordeaux Sciences Agro dans les événements externes liés à EU-GIFT ou aux universités européennes.

Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et de la coopération universitaire européenne ;

Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;

Maîtrise des outils de gestion de projet (diagrammes de Gantt, rétroplanning, gestion collaborative, Excel avancé, etc.).

Grande rigueur, sens de l'organisation et respect des délais ;

Fortes aptitudes relationnelles, diplomatie et sens du travail en réseau ;

Capacité à animer des réunions multiculturelles et à travailler dans un environnement multilingue ;
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Autonomie, esprit d'initiative et aptitude à résoudre les problèmes complexes de manière collaborative.