Gestionnaire Régies Recouvrement et Remboursement H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions
Mission : Gestion des régies - Recouvrement

Mission 1 : Assurer la gestion et le suivi des régies d'avances et de recettes
- Etablir les actes de création de régie, de nomination des régisseurs et des conventions de mandat,
- Constituer/ reconstituer l'avance et/ou le fonds de caisse des régies,
- Contrôler et liquider les dépenses et les recettes des régies d'avance et/ou de recettes (hors DIU),
- Comptabiliser, suivre et contrôler toutes les opérations des régisseurs.

Mission 2 : Recouvrer les créances
- Assurer le recouvrement des impayés (recouvrement amiable, SATD) des DIU, de la RAFP et des trop perçu de salaires. Et uniquement SATD pour les autres créances,
- Débloquer les étudiants dans Apogée après régularisation de paiement,
- Apurer les créances non recouvrées (ANV et remises gracieuses).

Mission 3 : Etablir les états de solde des comptes régisseur gérés
- Préparer et justifier les états de solde mensuellement et lors la clôture de l'exercice,
- Faire les rapprochements comptables.

Mission 4 : Conseils - divers
- Création et gestion des clients dans SIFAC en lien avec son domaine d'activités
- Assister et conseiller l'ordonnateur et le régisseur, notamment dans la constitution et lors des contrôles des régies,
- Participer à la formation des régisseurs et veiller à l'harmonisation de leurs pratiques métiers,
- Elaborer et mettre à jour les procédures du service,
- Classer/archiver les pièces comptables.

A la demande de l'agent comptable, le gestionnaire comptable peut être amené à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l'agence comptable.

Compétences :

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaître la réglementation financière et comptable des EPSCP

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et les mécanismes de la comptabilité

Savoir s'adapter à de nouvelles règles et proposer des procédures

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Connaître les applications SIFAC, APOGEE, les logiciels Excel, Word, ACCESS Savoir communiquer journellement avec la messagerie électronique et rédiger des courriers
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SAVOIRS ÊTRE
Professionnalisme et pédagogie dans la transmission des règles et savoirs

Loyauté et discrétion

Calme

Respect des personnes