Responsable Blanchisserie H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT
Le Centre hospitalier Moulins Yzeure (CHMY) se compose de 2 sites :
- Le site de Moulins dédié aux soins hospitaliers et ambulatoires de médecine, de chirurgie et d'obstétrique, ainsi qu'à certains établissements médico-sociaux (établissement pour personnes âgées dépendantes - EHPAD, centre d'action médico-sociale précoce - CAMSP)
- Le site d'Yzeure spécialisé dans les soins psychiatriques.
Avec 750 lits et 150 places, le CHMY est le 2ème établissement de soins de l'ex région Auvergne. Il répond aux besoins de soins primaires comme hautement spécialisés de la population sur un territoire de santé étendu entre l'Allier, la Nièvre et la Saône-et-Loire.

Les professionnels du CHMY représentent près de 176 équivalents temps plein (ETP) médicaux et 1964 ETP non médicaux.

Les avantages sociaux offerts par le CHMY : Le Comité de Gestion des uvres Sociales, possibilité d'accès à une crèche, restaurant du personnel, assistante sociale, psychologue du travail, accès à l'espace ressourcement et ses ateliers de bien-être, possibilité de télétravail, prise en charge partiel des abonnements transport ou prime mobilité, accès plateforme covoiturage.

PRESENTATION DU SERVICE
La blanchisserie est implantée sur le site d'Yzeure du CHMY (Centre hospitalier Moulins-Yzeure). Il s'agit d'un Groupement de coopération sanitaire qui traite environ 10 000 kg de linge par jour, sur une plage horaire de 5h15 à 17h00 pour la production.

DEFINITION DU POSTE
Superviser et guider le travail des responsables de production et de maintenance qui ont la charges des équipes de professionnels de production, de transport et de maintenance, dans le respect des impératifs de qualité, coûts et délais.

Placé·e sous l'autorité de l'administrateur du GCS, le/la responsable de blanchisserie :
assure la gestion courante du GCS Blanchisserie et le bon fonctionnement sur le plan technique
anticipe les évolutions de l'activité
programme et ajuste les moyens nécessaires au bon fonctionnement
assure la gestion des effectifs en lien avec la DRH du CHMY et les responsables de production et maintenance
assure la fonction achat en collaboration avec les responsables de production et maintenance.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
- Conseils à l'administrateur et au bureau d'administration du GCS concernant les choix, les projets, les activités, les adaptations et les optimisations envisageables ou nécessaires en blanchisserie
- Approvisionnement en produits, en matériels, en linge
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations
- Contrôle et suivi du bon déroulement du process spécifique au domaine d'activité
- Participe à l'encadrement des équipes blanchisserie, transport et maintenance (44.3 ETP), gestion et développement des personnels
- Gestion des moyens et des ressources : technique, financières, humaines, informationnelles
- Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en uvre pour garantir la production
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail et projets institutionnels
- Organisation et mise en uvre de processus et procédures spécifiques à la blanchisserie
- Veille et recherche professionnelle notamment via le réseau de l'URBH

LIAISONS HIÉRARCHIQUES
- L'Administrateur du Groupement de coopération sanitaire et/ou son suppléant

LIAISONS FONCTIONNELLES
- Le gestionnaire administratif du Groupement de coopération sanitaire
- Le responsable hygiène pour les contrôles de la qualité hygiénique du linge
- L'ensemble des acteurs hospitaliers utiles à la réalisation d'une prestation de qualité
- Les représentants des adhérents
- Le réseau local et national des blanchisseurs hospitaliers
- Les fournisseurs
- Le service des marchés, les services techniques, informatiques et la cellule hygiène du centre hospitalier de Moulins

PRE REQUIS DU POSTE
Grade : Technicien Supérieur Hospitalier ingénieur hospitalier
Formation : BTS/DUT, diplôme d'ingénieur
Pré requis : Expérience souhaitée sur des fonctions de responsable ou d'adjoint au responsable au sein d'une blanchisserie de taille équivalente, connaissances des métiers de la fonction linge, de l'organisation de la production industrielle.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels (Word, Excel, power point, Agile Time, RAMSES)

COMPETENCES

Savoir :
- Management et encadrement de personnel
- Installations équipements de blanchisserie
- Logiciel (marquage, suivi des articles linge, processus de nettoiement du linge)
- Outils informatique et bureautique (traitement de texte, tableur)
- Normes, règlements techniques et de sécurité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Produits de nettoiement du linge
- Stratégie et organisation / conduite du changement
- Technologie des textiles
- Gestion budgétaire et marchés publics

Savoir-être :
- Sens du service public
- Rigueur et autonomie
- Communication / aptitude au dialogue
- Capacité à fédérer les équipes
- Qualités relationnelles / esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et rapidité d'exécution
- Sens pratique, esprit logique, de synthèse
- Savoir se remettre en question
- Disponibilité et polyvalence
- Réactivité, adaptabilité, et prise d'initiative
- Discrétion

Savoir-faire :
- Gérer et optimiser les moyens humains, financiers et matériels mis à disposition
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Piloter, animer, communiquer, motiver, encadrer des équipes, et développer les compétences
- Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, consignes relatives à son domaine de compétence
- Analyser et optimiser les processus et les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de son activité
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE
Ambiances et contraintes physiques :
- Travail en lumière artificielle
- Travail sur écran informatique
- Au sein de la blanchisserie : travail au chaud, humidité, fatigue liée au bruit des machines, odeurs du linge sale et des produits d'entretien
- Risque chimique
- Manutention, déplacements

Contraintes organisationnelles et relationnelles :
- Supporter des amplitudes horaires importantes si la situation le nécessite
- Rapidité décisionnelle et travail en urgence
- Contraintes temporelles pour respecter les délais de production
- Périodes d'activité qui peuvent fluctuer
- Devoir être disponible et d'humeur égale
- Nécessité de s'adapter aux interlocuteurs
- Gestion des conflits

HORAIRES DE TRAVAIL
- Quotité de travail : 100%
- Repos fixe : samedi dimanche et jours fériés
- Les horaires sont compris entre 8h00 et 18h00, ils pourront être en journée continue ou en coupure