Agent en Chancellerie Confirme H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

L'Hôpital national d'Instruction des Armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour et d'adultes, d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale ; il assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Le bureau du personnel de l'HNIA SAINTE ANNE assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l'hôpital sur le site de Toulon et de l'hôpital spécialisé des armées Desgenettes sur le site de Lyon.
Affecté au sein de la section chancellerie militaire, vous participerez aux travaux de chancellerie des militaires « Officiers, Sous-officiers et Volontaires du service de santé des armées (notation, avancement et décorations), ainsi qu'à l'organisation des diverses commissions et/ou informations au profit des différents échelons hiérarchiques.
Effectuer les travaux de notation des personnels militaires (extraction des fichiers PDF et rechargements, extraction des feuillets de notation intermédiaires et classer les documents dans les dossiers)
Préparer les différentes commissions de notation
Participer aux travaux préparatoires à l'avancement
Calculer les points pour la médaille de la défense nationale
Fiabiliser des données chancellerie sur le logiciel Arhmonie et Concerto
Insérer les documents de chancellerie sur la plateforme SOURCE DEMAT
Accueillir et informer les chefs de services et administrés
Réaliser des relevés récompenses et punitions
Rédiger des mémoires de proposition
Rédiger les justificatifs de récompenses

Connaissance du milieu hospitalier
Connaissance du domaine RH