Assistante ADV H/F - ADERIM

QUI SOMMES-NOUS ?

L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.Notre agence ADERIM Romorantin est à la recherche, pour l'un de nos clients basés à Romorantin, d'un(e) Assistant (e) ADV.

Vos missions générale :

Assurer la gestion administrative et commerciale des ventes, garantir le bon suivi des commandes clients, et coordonner les différentes opérations liées à la production et aux achats courants afin d'optimiser la satisfaction client et la performance de l'entreprise.

Vous serez sous la responsabilité du responsable du site.

Une expérience en ADV est nécessaire pour ce poste.

Principales responsabilités :
- Saisir et valider les commandes clients, envoyer les accusés de réception dans les délais impartis.
- Assurer le suivi rigoureux des délais de livraison et de la facturation clients.
- Lancer les ordres de production (OF) et transmettre les instructions nécessaires à l'équipe de production, la logistique, le service contrôle.
- Gérer les demandes de prix fournisseurs et passer les commandes d'achats courants (matières premières, formation, intérimaires, etc.)
- Gérer les stocks matières, composants et pièces finies
- Traiter le courrier entrant et sortant, gérer les appels téléphoniques et assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Rassembler, contrôler et transmettre les documents comptables au siège social.
- Organiser et superviser les inventaires périodiques.

Vous débuterez votre collaboration par un CDD de 1 an avec la perspective d'évoluer vers un contrat à durée indéterminée.

- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
- Bonne connaissance et utilisation de l'ERP TopSolid est un plus
- Rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles.