Assistant - Assistante en Cabinet Médical H/F - Cabinet du Docteur Bergeret-Galley
- Paris 8e - 75
- CDI
- Cabinet du Docteur Bergeret-Galley
Les missions du poste
Dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) à temps plein, notre cabinet de chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique situé dans le 8e arrondissement de Paris recherche un(e) assistant(e) médical(e) bilingue pour renforcer notre équipe.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients, notamment internationaux
- Gestion du planning chirurgical et des consultations médicales via Doctolib, prise de rendez-vous, coordination des consultations et des soins.
- Mise à jour et suivi des dossiers médicaux dans les logiciels Mirror et StudioVision
- Assistance à la préparation de congrès et d'événements professionnels (PowerPoint)
- Gestion administrative : traitement des factures, suivi comptable, creation tableaux Excel, classement des documents papiers et digitalisés.
Profil recherché :
- Expérience confirmée dans l'assistanat administratif ou médical
- Maîtrise impérative de l'anglais (niveau C2) et de l'espagnol (langue maternelle ou courant)
- Connaissance des logiciels Doctolib, Mirror, StudioVision, ou forte capacité à apprendre rapidement
- À l'aise avec les outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Word, Google Workspace
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe
Conditions :
- CDI à temps plein - 35 heures / semaine
- Horaires : de 11h à 19h du lundi au vendredi
- Rémunération selon profil et expérience
- Poste à pourvoir immédiatement
Salaire selon profil.
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Relayer de l'information, Renseigner des documents médico-administratifs, Conseiller, accompagner une personne, Établir des éléments d'une commande
Langues : Anglais exigé, Espagnol exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.