Assistant·e de Scolarité - CDD H/F - EDHEC Business School

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :
- 9 400 étudiants en formation académique
- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spécialisésL'assistant.e de Scolarité sera en charge de la gestion et coordination des « Foundation Courses » et du module « Limites Planétaires » en ligne, pour nos programmes Master/MSc des campus de Lille et Nice, qui se dérouleront cet été. Support pour les inscriptions administratives en ligne des étudiants pour l'année académique 2025-2026.

Description des missions et des tâches sous la direction du responsable de la scolarité de Nice :
- Gestion et accompagnement des étudiants des programmes Master Financial Economics et Business Management, des campus de Lille et Nice, dans le cadre des cours « Foundation Courses » et du module « Limites Planétaires », qui se dérouleront pendant l'été, en ligne sur Blackboard.
- En lien avec les services partenaires, inscriptions des étudiants dans l'outil de scolarité (Aurion)
- Suivi du calendrier et des échéances relatives à ce cursus
- Support étudiants pour les cours en ligne
- Plus largement, en charge de la gestion administrative et pédagogique de la vie scolaire des étudiants concernés par ces cours (Préparation fichiers de notes selon les fiches descriptives de cours, suivi des examens, suivi des demandes étudiants etc.)
- Aide à l'équipe Inscriptions Administrative (Lille)
- Accueillir, orienter, qualifier les demandes entrantes (mail, téléphone)
- Effectuer le pointage des dossiers des étudiants (valider les pièces à joindre)
- Effectuer les relances auprès des étudiants, par email, par téléphone, en direct
- Assurer le suivi administratif des règlements des frais de scolarité
- Classement et opérations administratives diverses

Formation type et/ou Expérience requise : Bac +2 / Bac +3 de formation type ADV/ Service Client/ Evènementiel/Administratif, complétée idéalement d'une première expérience significative sur un poste similaire (ex : Assistant(e) Pédagogique).

Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels du Pack Office (Niveau avancé sur Excel)
- Appétence pour les logiciels/ERP avec traitement d'importantes bases de données
- Bonne Maîtrise de l'anglais
- Bonnes qualités rédactionnelles

Savoir être :
- Esprit d'équipe
- Dynamique, polyvalent(e), agile et réactive
- Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation/des priorités
- Capacité rapide d'adaptation