Secrétaire Comptable Viticole H/F - Actual Libourne 1057

L'agence Actual recherche actuellement un(e) Secrétaire comptable viticole polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Vayres 33870.

En tant que Secrétaire comptable viticole polyvalent(e), vous aurez en charge le classement des documents, la mise à jour des fichiers clients/fournisseurs, la saisie informatique de documents comptables, la gestion des règlements ainsi que l'élaboration des feuilles de présence pour le traitement des fiches de paies.
De plus, vous aurez également des responsabilités dans le domaine commercial, telles que la prise de commandes téléphoniques, la réalisation de publipostages et éventuellement la vente directe. Vous serez également amené(e) à animer les réseaux sociaux de l'entreprise.

Si vous êtes une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, et que vous posséder d'une expérience significative en tant que secrétaire comptable viticole nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable capable de mener à bien un ensemble de tâches administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement d'un domaine viticole. Le(la) candidat(e) idéal(e) devra avoir une expérience significative dans le domaine viticole

Compétences requises :
- Gestion administrative : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour assurer la gestion des dossiers, des plannings et des correspondances. Connaissance du logiciel ISAVIGNE et ISACOMPTA
- Communication : Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle pour traiter les demandes clients, fournisseurs et partenaires.
- Organisation : Aptitude à planifier les rendez-vous, gérer les stocks de fournitures et coordonner les livraisons.
- Polyvalence : Capacité à s'adapter aux diverses tâches du quotidien dans un environnement viticole en constante évolution.
- Rigueur et discrétion : Sens de l'organisation poussé, respect des procédures internes et confidentialité des informations traitées

Ce poste est à temps partiel avec 20 heures par semaine, offrant ainsi un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Classer des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser la gestion administrative du personnel, Vérifier les factures et les paiements, Établir un état de rapprochement bancaire, Réaliser des opérations comptables, Connaissance ISAVIGNE et ISACOMPTA

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.