Secrétaire Médicosocial - Administrative H/F - Association Devenir

Nous recherchons un.e Secrétaire pour rejoindre nos équipes du Service ADOPHE et de la MECS (situés à Neuilly-Plaisance et Neuilly-sur-Marne)
Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur de la MECS/ADOPHE et en lien fonctionnel avec l'Assistante de Direction.

VOS MISSIONS :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques,
- Accueillir les familles et partenaires dans les locaux et orientation,
- Assurer un soutien administratif aux équipes (fiches horaires, mise à jour des tableaux de bord, facturation, éléments variables de paie ),
- Mettre en forme les rapports et les envoyer aux différentes instances (juge, ASE ),
- Suivre le dossier sécurité (classer et archiver les rapports de conformité),
- Participer à la vie institutionnelle (réunions, intervenir en soutien à l'Assistante de Direction)
PROFIL RECHERCHE :
- Un secrétaire H/F qualifié/e avec une expérience d'assistanat d'une année minimum, idéalement au sein d'une structure d'hébergement.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Rigoureux(se), avec une forte capacité d'adaptation.
- Ayant un sens aigu de la confidentialité.
- Connaissance des logiciels EIG RH et/ou OCTIME serait un plus.

AVANTAGES DU POSTE : Salaire selon Convention Collective des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966 (à partir de 2000 Euros par mois), participation au transport

Experience : 12 Mois

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.