Secrétaire H/F - Mas Anais de Vire Normandie

MAS (Maison d Accueil Spécialisée) de 35 places en accueil permanent et 3 places en accueil de jour, la MAS ANAIS de Vire accueille au sein de ses 4 unités de vie des personnes adultes en situation de handicap qui n ont pu acquérir un minimum d autonomie et dont l état requiert une surveillance médicale et des soins constants.
La MAS accueille principalement des personnes présentant pour handicap principal des maladies génétiques ou encéphalopathie.Vous exercerez votre activité au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée, en conformité avec le projet de la Fondation et le projet de l'établissement, en respectant les droits et libertés, des procédures et protocoles.

Tâches principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
Créer les contrats de travail
Réaliser les éléments de paie du personnel CDI et CDD et demande d'acompte
Assurer le suivi et organiser les visites de la médecine du travail : embauche, visites périodiques, reprise après arrêt
Assurer les déclarations d'accidents du travail en lien avec le directeur
Assurer le suivi des notes de service
Créer et suivre les dossiers des résidents
Assurer le suivi des différents documents
Assurer la frappe des convocations, courriers, compte rendu et divers documents
Classer et archiver des documents

Compétences requises :
- Idéalement titulaire d'une formation en secrétariat et comptabilité de niveau Bac +2
- Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur, sens de l'organisation et de priorisation des tâches
- Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Respect de la confidentialité

Experience : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé