Contractuel Catégorie c - Adjoint Administratif -Tribunal Judiciaire de Metz - Conseil de Prud'Hommes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Gestion des vacations et des frais de déplacement des conseillers prud'hommes :
- Gestion des dossiers administratifs des conseillers,
- Recueil et contrôle des relevés individuels des temps d'activité indemnisables et des états de frais de déplacement,
- Demande de pièces manquantes,

Gestion des demandes de remboursement de salaires maintenus des conseillers :
- Vérification des montants et des pièces,
- Saisine dans l'applicatif métier et établissement des bordereaux,
- Transmission pour validation au directeur de greffe et au président du CPH,
- Envoi au service administratif régional.

Participation à l'organisation du service :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de la boîte structurelle du service,
- Remplacement des agents chargés de l'accueil lors de leurs absences (accueil téléphonique et physique, enregistrement des nouveaux dossiers),
- Formation des stagiaires,
- Tenue des statistiques et alimentation des tableaux de bord,
- Archivage des dossiers.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au secret de la défense nationale

OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Tous les équipements nécessaires sont mis à disposition (bureautique et logiciels).

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Droit du travail, procédure prud'homale, procédure civile
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Donner ou une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Travailler en équipe
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

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Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur

Offres de formation associées à votre prise de poste :

À définir en fonction du parcours personnel du candidat et des besoins.