Contractuel de Catégorie c - Adjoint Administratif -Tribunal Judiciaire de Metz - Ordonnances Pénales H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le contractuel C adjoint administratif est affecté au greffe des ordonnances pénales délictuelles et contraventionnelles de 5ème classe. Il est responsable de la gestion des dossiers, de leur enregistrement jusqu'au traitement des voies de recours (opposition).

Il peut également intervenir au greffe de l'exécution des peines, pour le suivi et l'exécution des décisions du tribunal correctionnel.

Attributions principales :
- Réception des procédures transmises par les services de police et de gendarmerie
- Enregistrement des dossiers et suivi dans le logiciel Cassiopée
- Mise en forme des réquisitions du magistrat du parquet et des ordonnances du juge
- Gestion des audiences de notification d'ordonnances pénales (suivi dans l'applicatif PILOT, préparation de l'audience à l'attention des délégués du procureur en charge de la notification)
- Gestion des dossiers hors convocation
- Notification des décisions
- Traitement des oppositions

Attributions complémentaires :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Tenue des statistiques mensuelles du service
- Classement et archivage
- Accueil et formation des stagiaires et vacataires ponctuellement accueillis dans le service

Attributions ponctuelles :
- Accomplissement de toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service ou demandée par le supérieur hiérarchique

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au secret de la défense nationale

OUI NON

Connaissances
- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Donner ou une information juridique ou procédurale
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter et savoir analyser les tableaux de bord statistiques
- Travailler en équipe
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

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Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir anticiper
- Être réactif et dynamique
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur